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El secretario o secretaria es aquella persona que realiza su trabajo como asistente administrativo o de dirección. Este profesional es el encargado de supervisar todos esos asuntos (también los que son confidenciales) de personas que tiene cierto poder. Con esto último nos referimos a personas como directores, presidentes, monarcas, etc. ¿Te gustaría saber más de la secretaría en general?
Podemos encontrar a estos trabajadores expertos con denominaciones como Secretario de Estado o Secretario General, siendo el máximo cargo de la administración o de la gestión.
¿Quieres conocer todo lo relacionado con la secretaría en general? ¡Sigue leyendo los siguientes apartados y no te pierdas nada de este post!
¡Comencemos!
El secretario o la secretaria es una persona que está encargada de redactar y recibir correspondencia de un superior jerárquico. Entre sus actividades principales también podemos encontrar: llevar la agenda, ordenar sus documentos, custodiar papeles específicos y organizar sus citas. El cargo que es ocupada por el secretario o secretaria se denomina como auxiliar administrativo.
En la secretaría, como podrás imaginar, se llevan a cabo ciertos ejercicios laborales que son imprescindible y fundamentales para el buen funcionamiento de una organización o empresa. Este tipo de trabajador/a se encarga de la gestión cotidiana hacia su superior.
En este sector laboral hay muchas actividades que llevar a cabo, pero las que son más importantes las vamos a nombrar en los siguientes puntos, para que puedas conocer un poco más del ámbito de la secretaría en general:
Para poder realizar de forma correcta todas las funciones anteriores, el secretario o la secretaria debe tener una serie de conocimientos, como son la ofimática, la contabilidad o la gestión. En este sector, es imprescindible contar con habilidades en las plataformas de correo electrónico, los procesadores de textos o los softwares de gestión de bases de datos, por poner un ejemplo.
Entre todos los tipos de secretaria/o que existen, hay que destacar el trabajo de la secretaría particular. Como podrás imaginar, es una persona que ejerce todas las funciones que estén relacionados con los asuntos personales y privados de su superior.
Esto se debe los grandes conocimientos que tienen. Algunos de los cargos más relevantes que pueden ejercer son:
El salario mínimo de los secretarios (general) es de 1.025,14 euros mensuales. Igualmente, como en todos los trabajos, hay variados factores que pueden afectar a la cifra y cambiarla, como puede ser el horario, lugar de trabajo, formación, etc.
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