Funciones de un encargado de almacen

Las funciones de un Encargado de almacén son fundamentales dentro de la cadena de suministros, pues el Encargado de almacén labora con el encargado de producción, y participa en todas las etapas de producción y distribución. Por ello, debe tener comunicación permanente con los distintos departamentos para asegurar el producto y su entrega final.

Este profesional es uno de los cargos que exige mayor planificación y logística por la importancia que tienen las funciones de un Encargado de almacén. Ya que los usuarios hacen uso de distintos canales de ventas para sus compras, esto hace que la logística deba adaptarse a estas iniciativas que surgen para la atención del consumidor.

El presente artículo busca profundizar en las funciones de un Encargado de almacén, su perfil y capacidades para ejecutar eficazmente su trabajo. Además, señalar las habilidades y capacidades que se adquieren y se perfeccionan a través de la experiencia, como por ejemplo: el aprender a liderar un equipo o a tratar con clientes y proveedores.

¿Quién es el Encargado de almacén?

El Encargado de almacén es la persona encargada de supervisar todo lo que ocurre en un almacén y uno de sus principales objetivos es optimizar el espacio del almacén y las tareas que allí se realizan. Entonces, su misión es la planificación, dirección y coordinación de las actividades de abastecimiento, reposición, almacenamiento y distribución de los materiales e inventario de la empresa.

La responsabilidad es una de las exigencias de este puesto, porque sus acciones tienen injerencia sobre la sostenibilidad y rendimiento de la empresa o negocio. Por lo tanto, un almacén que funcione correctamente ayuda a la empresa a alcanzar sus metas propuestas puesto que, mejora el servicio y la satisfacción del cliente,

El encargado de almacén trabaja junto con otras áreas como: auxiliar administrativo, departamento de distribución, supervisor de producción, coordinador de ventas, gerencia, entre otros.

Perfil profesional de un encargado de almacén

Para el buen cumplimiento de las  funciones de un encargado de almacén, se requiere cumplir con el siguiente perfil:

• Estar capacitado para dar instrucciones con claridad y con la debida motivación al personal para realizar su trabajo con precisión y calidad.
• Tener una actitud positiva sin dejar de ser firme y con autoridad.
• Trabajar dentro de los presupuestos acordados.
• Ser organizado y planificado en su trabajo.
• Tener un pensamiento lógico matemático desarrollado y  facilidad para los números
• Le debe gustar el trabajo administrativo.
• Debe saber de sistemas informáticos.
• Poder trabajar bajo presión sin perder el control.

Las funciones de un encargado de almacenes contemplan:

• Supervisar y asignar responsabilidades al personal a su cargo.
• Supervisar y controlar la entrada y salida de materiales y equipos de almacén.
• Elabora la programación anual de las  adquisiciones para la dotación del almacén, su planificación dependerá del tipo de almacén: bodega, almacén rural, almacén general, almacén de agricultura ganadería, otros.
• Supervisa la organización de la mercancía.
• Elabora órdenes de compra para la adquisición de materiales.
• Supervisa el  inventario establecidos de bienes y servicios.
• Actualiza los sistemas de registros.
• Revisa, valida, firma, sella y consigna el  inventario.
• Supervisa el despacho de mercancía.
• Realiza informes diarios de entrada y salida del material del almacén.
• Controla la contabilidad de las requisiciones.
• Revisa informes, correspondencias de caja chica, control de asistencia, relaciones de gastos, entre otros.
• Establece la metodología  de trabajo registro y control del almacén.
• Cumple con las normas de seguridad integral.
• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

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