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La gestión documental es la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Se trata de conjunto de normas que se aplican para gestionar los documentos que se crean y recibe la propia organización.
Algunas de las características principales de la gestión documental son:
Muchas veces se habla del sistema de gestión documental, pero, realmente, ¿Qué significa?
Pues bien, el sistema de gestión documental es la forma automatizada que sirve para organizar, capturar, digitalizar, aprobar, completar tareas... empleando una versión digital de los documentos que se encuentran involucrados en la gestión de la organización en cuestión.
Utilizar un sistema de gestión documental conlleva beneficiarse de grandes beneficios, como por ejemplo:
Actualmente, la gestión documental se lleva a cabo a través de la nube.
Se podría decir que la computación en la nube es la práctica de usar una red de servidores remotos que se encuentran alojados en Internet y utilizarlos para almacenar, administrar y procesar datos.
Algunas de las ventajas son:
La Gestión Documental en la Nube también cuenta con algunas desventajas como por ejemplo:
¿Por qué realizar el curso de Programa de Gestión Documental con Euroinnova?
Suena interesante, ¿verdad? Todo lo anterior y mucho más podrás estudiarlo y aprenderlo en este completo Curso Online de Programa de Gestión Documental. Accede a nuestro campus virtual y conoce nuestra amplia oferta de acciones formativas. Ante cualquier duda, te atenderán nuestros asesores especializados en la materia que te brindarán toda la información que necesites.
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