Que es el inventario de ciclo

El artículo de hoy nos cita para hablar y profundizar sobre ¿Qué es el inventario de ciclo? En principio, las empresas siempre deben tener control sobre lo que existe en su inventario, por lo que debe ser una información que se actualice constantemente. Por eso, precisan conocer que productos o bienes deben ser rotados cumpliendo con las demandas del consumidor.

Entonces, el inventario pasa a ser una herramienta estratégica de control interno  que permite dar respuesta al consumidor y preservar la fidelidad de los clientes.  Así pues, la gestión de inventario es indispensable en la planificación de lo que es el ciclo de inventario y almacenamiento. Ya que de ella depende la rentabilidad,  productividad  y calidad de servicio prestado.

Por lo tanto, la revisión permanente del inventario debe realizarse para conocer qué existencia se tiene del producto en la empresa. Además,  permite saber cuáles productos tienen más o menos demanda, visualizar errores de referencia. Por ello, inventariar es un proceso que se lleva a cabo de manera periódica para hacer eficiente la gestión permanente de productos.

¿Qué es el inventario de ciclo?

Partiremos por decirte qué es el inventario de ciclo también llamado inventario cíclico o inventario rotativo. Entonces, es un sistema a través del cual se rotan los productos para satisfacer la demanda del consumidor. Así mismo, incluye los bienes y productos que se encuentran en tienda y en el almacén.

En general, es un inventario que se realiza de manera continua durante el año y del mismo depende la operatividad de la empresa y la gestión de productos de la misma. Por eso debe ser un sistema cíclico y puede hacerse mensual, trimestral o semestral aunque en casos más estrictos se realiza semanalmente sobre todo cuando son productos de mucho valor.

Finalidad del inventario de ciclo

Su objetivo no es sólo recontar y verificar el estado, la cantidad real en existencia de un producto, también es detectar qué productos tienen mayor y menor demanda, errores en referencias, defectos en productos, para ser analizados e identificar las causas. Ya que, este proceso permite corregir problemas eficientemente y prevenir que vuelvan a suceder para lograr mejoras permanentes en el control interno del depósito o almacén.

Ventajas del inventario de ciclo

Cuando conocemos lo que es el inventario de ciclo reconocemos las siguientes ventajas:

• Exactitud: al realizar estos inventarios en ciclos cortos se obtiene el conocimiento actualizado y exacto de la existencia de productos.
• Aumenta la productividad y rentabilidad: al reconocer los errores y tener control de la mercancía se obtiene una mayor productividad y rentabilidad.
• Prevenir errores en la gestión del almacén: no sólo se reducen los errores sino que se previene volver a incurrir en ellos (productos vencidos, ausencias en el inventario, entre otros).
• Eficacia en la toma de decisión de compras: al conocer la existencia, los costos, y los productos de mayor y menor demanda se realizará el aprovisionamiento de manera más exacta.
• Calidad de servicio y atención al cliente: conocer qué productos tienen mas demanda se traducirá en una mejora de servicio al consumidor.

Desventaja del inventario de ciclo

La única desventaja que pudiera visualizarse es el aumento de recursos materiales y humano que implica el proceso de inventario de ciclo pues debe hacerse en ciclos cortos, esto toma tiempo laborado e incremento de los registros, ya sean digitales o físicos.

A considerar

No se debe confundir qué es el inventario de ciclo con la figura de los términos “Análisis del ciclo de vida” e “ISO 14040” pues los mismos hacen referencia a:

• Análisis del Ciclo de Vida (ACV): es una herramienta metodológica usada para evaluar los impactos ambientales de productos o servicios de forma global analizando todas las etapas del ciclo de vida de los mismos.
• Norma ISO 14040 Análisis del ciclo de vida: es  la norma ISO que regula el análisis del ciclo de vida de un producto. La misma analiza y cuantifica el impacto ambiental y los aspectos ambientales de un producto o servicio durante su ciclo de vida. 

Si deseas desarrollar estos conocimientos profesionalmente te invitamos a visitar a Euroinnova. Pues, cuenta con master, cursos, diplomados y especializaciones que te permitirán profesionalizarte en qué es el inventario de ciclo. Además, recibirás titulación en esta área de conocimiento con reconocimiento internacional. No lo pienses mucho y visítanos.